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标题: 怎么管理自己的时间和注意力 [打印本页]

作者: 韩胜辉 时间: 2015-3-1 16:35
标题: 怎么管理自己的时间和注意力
Boyan 写在前面的话：本书出自 The 99U Book Series，主要解决的问题是：创造者如何管好自己，以便更有效的将 idea 变为现实？
为了解决这个问题，99U 的总编 Jocelyn K. Glei 采访了各路大牛，最后将书分为了 4 个部分，以提出解答：

Building a Rock-Solid Routine （时间）
Finding Focus in a Distracted World （注意力）
Taming Your Tools （工具）
Sharpening Your Creative Mind （创造力）

下面，会将这 4 部分的精要，与你分享。
一、建立雷打不动的常规工作惯例1. 要事优先
将最有意义的创造性工作安排在每天的开始，而相对的“反应性”工作，则放在后面。像回复邮件、消息这类的工作，即为反应性工作。
— Boyan 乱入：最清醒的时间，不要浪费在被动响应他人的需求上。
2. 发动你的创造力
建立一个“联合触发器”—— 比如听一首特定的歌曲，或者以特定的方式清理你的工作桌 —— 来告诉你的思维是时候去工作了。
— Boyan 乱入：将工作的开始与一项特定行为联系起来，就像进行“仪式”一样，“仪式”的结束就意味着工作的开始，一旦养成习惯，“仪式”的出现，会很快带你进入工作状态。
3. 感受频率的力量
以一个固定的间隔投入于你在做的项目 —— 最理想的状况是每天 —— 随着时间推移，以此来建立创造力的肌肉记忆与能量。
4. 动一动，停一停
有节奏的使用能量，工作 90 分钟后短暂休息一下，能量用一段时间后，停一段时间，让它恢复。
5.独处
每天给自己一段独处的时间，察觉自己没生产力的习惯和思维方式，并平复自己的心绪。
6.不要等你的情绪
不管你有没有情绪，出现在你的工作台前。
二、找到专注，即便在这充满干扰的世界1.守护好你的创造时间
在你的日历中定下不受干扰的专注时间 —— 像尊重与客户见面的时间一样尊重它们。
2. 在你还清醒的时候，利用好你的专注力
在清早处理那些需要“高强度专注力”的项目。每一天，我们的自制力和抗干扰能力，都会随时间的推移而逐渐下降。
3. 干掉背景噪音
关掉你的手机、邮件和与工作不相关的APP，哪怕是它们在后台运行（诱惑），也会干扰你的专注。
4.让进度看得见
记下进度吧，在长期的项目中，它们会是很好的激励因素。把你每天完成的工作可视化：记下迭代，发布里程碑或者写一份日记。
5.给大脑休息的时间
将创造性的工作和“无脑流”的工作交替进行，会让大脑得到休息和“补充燃料”。
— Boyan 乱入：所谓“无脑流”的工作，指的是重复、琐碎但不得不做的工作，如：打印材料、归档文件、打包货物、画画间隔削铅笔、给“书没读完”之前的文章做目录……
6. 挖掘(tap into)过渡时刻
别总在过渡时期（transitional moments）玩手机，休息一下，抽身出来活在当下，将自己开放给有意思的奇遇和机会。
— Boyan 乱入：何为过渡时期？比如一群小伙伴在外面吃饭，等菜的时候就是一个过渡时期。而坐那玩手机的那个谁，从来不在意身边有意思的人和事……
三、驯服你的工具1. 将长期目标放在视线范围内
将你复杂的、长期目标贴在你的工作间，以此来提醒自己工作的优先级。
2.留心你的带宽（这里暗指网络工具）
练习不理（let go）特定的邮件和社交媒体对话。机会总比你真正能抓住的多。
— Boyan 乱入：总会有很多邮件和社交网络信息试图占据你的注意力，但如果它们和你的长期目标不相关，随他们去吧，做好自己的事情先。
3.检查你自己，不然会毁了你自己
将强迫和有意识的行为区分开来。你做那些习惯性无聊或盲目行为的时间，本可用来搞定更高的目标。
4. 按下重启键
建立一个从日常模式中脱离出来的仪式，像按下“重启”键一样，让自己的思维重启、翻新。
5. 不要屏住呼吸
对你的身体要有所察觉。规律的呼吸和深呼吸有助于降低你的压力水平，并有助于你做出更好的决策。
6.相信我们的直觉
相对于相信技术，你更应该相信自己的直觉和想象力。忙碌的工作容易，但做出最好的作品却很难。
四、锐磨你的创造力思维1. 练习不必要的创造
利用有创造力的个人项目去探索新的观念、技能和工作方式。（因为个人项目相对于工作项目，压力更少）
2. 像云儿一样独自漫游
当觉得自己的创作思绪被卡住了，出去漫步一翻。从百思不得其解的问题中脱离一会儿，让你的潜意识去发挥作用。
3.在开始的时候，就设定“结束点”
管好你的“完美主义”！在项目开始的时候，想好项目结束时该是什么样子，当你达到“结束点”后，停下来！
— Boyan 乱入：有时候过份追求完美，会导致项目迟迟不能完成，阶段性的完成比阶段性的完美更重要。
4. 不要进入“自动驾驶”模式
重复是洞察力的敌人。当你遇到棘手的问题，试试使用反常规，甚至古怪的方法去解决它们，然后看看会发生什么。
5.寻找根源
当“创造之井”中的水逐渐干涸，不要抱怨自己缺乏天赋。有时候创造性的解决方案往往在其他的问题上，看看你是否能够识别问题的根源。
— Boyan 乱入：有时候我们解决不了问题，很有可能是因为我们并没有界定好问题到底是什么，而创造性的解决方案，往往不针对我们现在正在努力解决的问题。
6.热爱你的局限性
把限制当成好事儿，而不是妨碍。它们通过提高赌注来激活你的创造力思维。 — Boyan 乱入：有时候就是因为有限制，反而会促使你想办法去创造性解决它。

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