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标题:
结构化思维看待世间管理
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作者:
韩胜辉
时间:
2015-3-4 07:38
标题:
结构化思维看待世间管理
诚如彼得·德鲁克所言，每一位知识工作者其实都是管理者。对于独立的一个人或组织中的一个人来说，最重要是不是你去管理别人，或者是别人来管理你，而是你自己对自己的管理，即“自我管理”。时间管理就是自我管理中非常重要的一部分。
我的前几期博文中谈到一些时间管理方面的心得体会，但我始终不觉得这些零散的体会在我脑子里形成了一个较为完整的结构体系。借助阅读《麦 肯锡方法》中提到的结构化思维，我现尝试将《麦肯锡方法》一书中本身谈到的时间管理的内容和我之前的认识相结合，最后做一次比较全面的整理。
时间管理的自我对话
在整理之前，我就自身案例先问自己以下系列问题（大家也可以按照这个顺序来问自己）：
1.
我现在或打算做什么？
我正在写一篇关于时间管理的博客。
2.
为什么要做这事？
写博客是我时间管理的一部分，这篇博客同时也是对自己最近时间管理做一次总结，检验自我是不是做到知行合一。
3.
这事是不是一定要现在做？
其实也不是一定要现在做，但我现在有空，而且这事对我来说还是比较重要，所以我选择现在做这事。
4.
这事进展得怎么样了？
才刚刚开始，刚开博客的时候写博客比较慢，现在好多了，思路比较清晰就写得很快。
5.
这事做成功关键的要素在哪里？（或者说这事最困难的地方在哪里？）
写这篇博客最关键的地方是如何将结构化的思维体现在文章中，让朋友能快速的读懂，并能给他们带来启示。这就需要我在写这篇文章的时候逻辑清晰明了，要点简 洁突出，最好还能把时间管理的大多数要点都能提及到。简单来说就是如何让文章体现这六个字：结构、简洁、完整。
6.
你打算怎么做这事？
我先将最近看的《卓有成效的管理者》和《麦肯锡方法》中提及到的有关时间管理方面的要点进行梳理，各自画了一个思维导图，然后对比它们之间的异同，按照一般人理解并运用一个概念的逻辑进行简易的要点分类，最后分要点进行阐述。
7.
好吧，那你就开始做吧！
时间管理的概念
时间管理一词实际上大家十分熟悉，当一个朋友对着你说她感觉自己最近又忙又累，最后却又没做成功什么有意义的事情。你或许会给她建议说：朋友，你需要对自己进行有效的时间管理。那么到底什么是时间管理？
用教科书的说法，所谓的
时间管理就是指用最短的时间或在预定的时间内，把事情做好。
其实我觉得这个说法很玄乎，就我的理解而言，
时间管理就是思考如何更加有效的学习，工作和生活。
前段时间在微博上看到@新周刊发了这么一句话：
很多人的梦想和计划受挫，是由两个小问题导致的：早上起不来床，晚上下不了线。
朋友，你有没有这两个小问题呢？如果有，你或许应该对自己时间管理了。
时间管理的关键
邓爷爷有句非常出名的话叫“
无论是黑猫还是白猫，只要能逮得到耗子就是好猫
”，对于时间管理来说也是同 样的道理。我们对自己时间管理的根本目的就是为了让我们的学习、工作或生活更加有效，因此时间管理的有效性应当作为我们时间管理的终极目标。无论你是采用 GTD软件，还是每天坚持画一张图表，或是每隔一段时间进行总结等等，无论你用什么方法来时间管理，总之有一点对你很重要：这种方法对你来说，十分有效！
我对时间管理的态度一直十分强调务实。前段时间我曾在博文中就时间管理的有效性进行探讨。当时我谈到，对于目前的我来说，最有效的时间管理就是做自己感兴 趣的事情，然后一股脑的钻进去认真研究，做到专业。有次我为了搞清楚如何通过word2007直接发布文章到博客，硬是研究了半天，最后发现 word2007暂时只能直接发布博客文章到部分提供开放api的博客地址。虽然做这个耗费了我近三个小时，而且最后的结论也让我颇为失望，但我至少知道 了office软件现在已经能实现直接发布文章到指定博客的功能，那么以后如果博客文章有图表，图片，视频等多媒体元素时就可以不用单独重新上传，而且以 后也不用去博客网站的编辑框重复编辑了。
时间管理的原则
谈到时间管理的原则，很多人会说一大堆原则出来，比如你在百度或者谷歌里输入“时间管理原则”时，会发现很多很多的原则。但我认为，这些谈到的所谓的原则都只能叫时间管理得方法。在我看来时间管理的原则目前只有一个，那便是：
帕累托二八原则
。任何一本讲时间管理的书都会提到这个原则，因为它对时间管理来说太重要了。
帕累托二八原则是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是指生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如，是那20%的客户给你带来了 80%的业绩，可能创造了80%的利润，世界上80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了20%的财富。因此，要把注意力放在20%的 关键事情上。
帕累托二八原则在
时间管理
上的阐述就是：
我们所有的事务只有
20%
的事情是重要的，而80%
的事情都是不重要的
。其实是不是准确的20%和80%并不重要，你只需要理解为：
重要的事是少数，而琐碎的事是大多数
即可。
著名管理学家科维根据帕累托二八原则将事务按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，这样我们遇见的各种事务就可以分为四个“象限”：
A：既紧急又重要
（如工作中人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机，生活中救火、抢险等）；
B：重要但不紧急
（如工作中建立人际关系、新的机会的准备、人员培训、制订防范措施，学习中学习英语、做计划，生活中与家人和朋友常沟通等）；
C：紧急但不重要
（如工作中电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议，生活中朋友“三缺一”叫你打麻将等）；
D：既不紧急也不重要
（如工作中客套的闲谈、无聊的信件，生活中娱乐、消遣等）。
时间管理的方法
这一章节我将逐一介绍目前我所知道的一些时间管理的方法。需要强调的是，时间管理方法实在太多了，你随便按照任何一种方法进行持续性的训练都可以获得满意的效果。还是前文提到的那样：方法不是最重要，关键是疗效！有效才是王道。
作者:
1048
时间:
2015-3-12 12:26
方法不是最重要，关键是疗效！有效才是王道。
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