小YO说:你的新年计划已经死在摇篮里了?那可能是因为你的计划制定得不科学!其实我们除了时间之外,制定计划还要考虑到目标、任务、精力等因素,来跟猛犸读《奇特的一生》,学习前苏联昆虫学家柳比歇夫的时间管理法!
我有个“每年一读”书单,《奇特的一生》列在其中。把它当小说看也不错;但是当然,作为一本指导书,它比一般小说更有价值一些。
柳比歇夫的时间管理方法看似平平无奇,但结果却让人羡慕:横跨诸多领域的70多部学术著作和大量论文,总数超过一万两千五百张打字稿;看过大量的小说和戏剧,还精通了好几种语言——而且每天还能睡十个小时
列日计划、周计划、月计划,并且每个晚上做统计——并非适合每个人。这种方法看来似乎够全面,但是它建立在几个非常重要的假设之上。
这种方法让你自己看起来像是机器人。它需要假设你的精力状况以某种特定规律运行着,从不出错,以至于你可以预测一整天甚至一整周的未来。这毫无乐趣可言;更不要提如果计划失败,会给自己带来多大的打击了。也许只有意志力非常强大的人才能做到;这种习惯需要经历非常痛苦的磨练才能养成。
所以下次看到每天制定巨细靡遗的计划并且能完成的人,离他们远一点。他们什么都能做得出来。
作为普通人,我们应该有自己的时间投资方式。大致上,时间会花在几类任务上:
1.会在将来带来收益的投资任务;
2.需要完成以换取生活所需的任务;
3.不会带来任何收益但不得不完成的任务;
4.以及全然的浪费。
只要大致知道自己想要变成什么样的人,那么这几类任务就很好分辨。如果你想成为一位受欢迎的网络小说家,那么大量阅读网络小说也许可以算在第一类;但是对于绝大多数其他人来说,这只能算成第四类任务。大型会议往往算是第三类,投入地工作可以算第二类。至于健身、每天写个500字或者读书,则取决于强度和你的目标啦。很明显,为了让自己达到远期目标,这四类任务的优先级和处理方式并不一样。
这种分类法并不稀奇;时间四象限法以及胜间和代提出的投资-浪费四象限都与此类似。但是过去的方法仅仅只有时间一个要素,却忽略了另一个至关重要的因素:精力。
看起来,柳比歇夫已经意识到了这一点。在《奇特的一生》中,作者格拉宁列出了柳比歇夫的几条原则:
1.不承担必须完成的任务;
2.不接受紧急的任务;
3.一累马上停止工作去休息;
4.睡得很多,十小时左右;
5.把累人的工作同愉快的工作结合在一起。
当然,其中有些原则并不适用于大多数人——毕竟我们还是要为稻粱谋的;但是后三条倒是可以参考。柳比歇夫能够将精力与任务搭配,以高效工作来减少所用时间。这恰恰是我们改善时间投资的最重要技巧。
我们的精力状况受到许多因素的影响,从身体到心理,再到我们对完成当前任务的抗拒程度。当我们想要高效完成一项任务时,这项任务不能太难也不能太简单,我们的心情不能太激动也不能太沮丧,我们不能太饱也不能太饿。即使这些苛刻的条件都能满足,我们集中注意力的时间往往也不会超过两个小时——而且,每天这种黄金时光最多能有五六个小时就不错了;当然,它们的产出顶得上两三天的工作量。
过去几十年中,人们对“心流”和“精力”做了大量研究。人并不是机器,不是设定好闹钟就会准确跳起来的东西。复杂的大脑让我们时刻处于不同的状态中,而这些状态都与完成任务的效率和成果息息相关。
想要用一张计划表来确定任务量,是痴人说梦。精确的计划会让人纠结,消耗意志力,而纠结的时间就是浪费。你要做的事情和你想做的事情之间出现矛盾,只有用意志力才能勉强自己依从计划表而非自己的需要;而意志力比时间还宝贵。这种方法注定不会成功。只有让本能和理性在同一条路上携手狂奔的时候,才能顺其自然地完成。
在这方面,柳比歇夫达到了随心所欲不逾矩的程度。他没有把自己变成机器人,而是最大限度地利用了自己的一切可能性。 |
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